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資産管理部はどうやって管理機能を計画しますか?

2010/12/10 10:04:00 333

固定資産使用管理チェックポイント

一、固定資産の分類


1、

固定資産

単価が200元以上の一般設備で、単価が500元以上の専用設備で、その耐用時間は一年以上と上記金額に満たない設備で、耐用時間は一年以上の大量の同種財産です。


2、固定資産は家屋及び建築物、専用設備、家具設備、電気設備、一般設備などの大種類に分けられます。


 

二、固定資産の計算と

管理を使う


1、固定資産の会計処理は、財務部が担当する。


2、現物管理は不動産管理部が担当する。


3、日常管理はどの部門が使うか、どの部門が管理を担当するかという原則に従って行う。


4、固定資産の使用管理者は資産の使用安全に責任を負う。

もし仕事でミスをした場合、資産の紛失や損害を引き起こしたら、会社は相応の行政処罰と経済処罰を与えます。もし人が原因で資産の損失や破損を引き起こしたら、会社は経済責任を追及する以外に、その法律責任を追及します。


5、不動産管理部は固定資産に番号登録を行い、財務部とそれぞれ固定資産カードを建立し、固定資産の名称、規格、数量、単価、総額、購入日付、使用年限などを記録する。


6、固定資産の日常管理は、使用状況によって、指定担当者が責任を持って管理しています。もし共同で使用した資産は不動産管理部に指定された専任者が管理しています。固定資産の完備を保証し、破損と紛失を防止します。


7、固定資産の日常修理と大修理は各使用部門が担当する。

不動産管理部は、会社の修理制度に基づいて、今年度の修理計画(修理時間、施工単位、費用予算などの状況を説明する予定)を作成し、会社のリーダーに報告して承認してから実行する予定です。


 

三、固定資産の増加


1、不動産管理部は各部門の固定資産の必要量を正確に査定する。

固定資産を買う時は、技術が先進的で、経済的で合理的な原則を堅持し、お金が少なく、技術が先進的で、品質が信頼でき、会社の現状と発展ニーズに適応できるようにしなければなりません。


2、各部門が固定資産を購入して建設する場合、書面報告を作成し、不動産管理部が意見を署名し、総経理の審査承認を得た後、不動産管理部が購入・建設を担当する。


3、建物及び建築物を建設し、工事竣工検収後、工事決算を報告し、建設を担当する部門が「家屋建築物交付使用書」を記入し、不動産管理部に報告し、不動産部に検収、登録を行う。


4、政府の奨励或いはその他の関係機関から与えられた固定資産は、不動産管理部が審査と引継ぎの検収手続きを行い、そして資産カードを建立する。


5、関連の財務を財務部に渡すことを担当しています。

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四、固定資産の調達


1、会社は以下のいくつかの状況の下で固定資産の調整を行う。


(1)部門の経営範囲、方式または機能の変更。


(2)部門人員の人事調整または人員削減。


(3)部門の資産配置が不合理で、使用効率が低い。


(4)会社の経営、管理の必要。


2、固定資産の調達は、先に部門に転入または転出して書面での振替申請が必要で、双方の部門の指導と会社の主管者の署名審査を経て、不動産管理部が固定資産の振替手続きを行う。

関連の帳簿カードを作って、同時に帳簿を財務部に渡します。


3、使用部門は自分で処理してはいけない。


 

五、固定資産の廃棄、報告損


固定資産の廃棄、破損の報告は、固定資産使用部門または不動産管理部が廃棄、損害申告を提出し、「固定資産廃棄リスト」を作成し、廃棄、固定資産の損失を報告する先行技術と廃棄、損失の原因を詳細に記載し、鑑定グループの審査と会社の指導者の承認を経て、不動産部が廃棄、破損の報告手続きを行う。

関連の帳簿カードを作って、同時に帳簿を財務部に渡します。


  

六、固定資産の取得


1、固定資産の受領は、資産使用者または保守責任者が「受領書」を記入し、部門と会社の指導者に承認された後、使用者または責任者に使用、保管され、そして使用者または責任者が固定資産登録カードに署名する。


2、使用者が持ち場を離れる時、物品を回収し、同時に帳簿カードをキャンセルしなければならない。責任者が転勤する時、資産を新たな責任者に移管し、そして資産帳簿カードを調整しなければならない。


3、関連の帳簿カードを作成し、同時に会計部に渡す。


  

七、固定資産の

棚卸しを調べる


1、固定資産の整理棚卸は毎年一回行われ、不動産管理部が資産の現物棚卸を担当し、各使用部門は全面的に協力しなければならない。

不動産部門は棚卸の結果を整理して、棚卸の黒字、損益計算書を記入し、会社の指導と財務部に報告します。


2、不動産管理部は随時に各固定資産使用者の資産保管使用状況を監督し、検査し、問題を発見したら直ちに措置を講じ、会社の指導者に報告する。

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