国税「四段階」で公文書の処理を強化する

全体の人員が時間通りに文書を読み、文書を読み、処理を完成することを確保するために、適時に局の指導者の意見に従って関連仕事を完成します。

重点的に監督するキャンプ？アップ」ファイルの処理状況。事務室で「月ごとに抜き取り検査し、定期的に通報する」方式をとって、抜き取り検査を行います。取り扱い状況月末に全局員の閲覧状況を掲示板に通報する。

要求に厳密に従って文を読む。全体の人員は事務室で書類を配ってから7日間以内に文書を読んでまとめます。もし休暇を取ったり、出張したり、祝日が延び延びになったりしたら、特急便はその規定の時間通りに処理します。

直ちに局の指導者の決裁を受けて意見を行います。担当者が書類を受け取ったら、局の指導者の指示に従って、必要な書類に対して具体的な担当者を明確にし、局の指導者の意見を決裁する書類の要求と関連仕事を完成して、事務室によって請負状況を監督します。

成績考課に入れる。公文書を閲読して文を処理する仕事は業績審査の「文の効率」指標に組み入れて課と個人に対して審査を行い、規定通りに文章を読んでいない場合、各件に対して毎回0.1点を差し引きます。

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1.概括的な叙述に適した表現、つまり仕事の内容を要約して述べ、事柄の枝葉や数字の羅列を避ける。報告のレベルは時間順、空間順、仕事の発展段階或いは仕事の性質によって分けられます。..。

2.中心が明確で、重点が目立つ。報告が空疎にならないように、手抜かりのないようにします。文章を書く時は重点を押さえて、報告の中心を明確にし、際立たせます。報告の重点は、機関が一定期間の中心で活動すること、すなわち主要な矛盾解決の進展と結果である。例えば学校の教育改革、企業の体制改革と経済効果、製品の品質。重点問題については深く書き、副次的な仕事については一般的に述べることができ、重点を強調させ、主次的な問題を明確にし、詳細はやや適切である。

3.報告の内容は新しい意味が必要です。新しい情勢の下での新しい事物、新しい問題、新しい典型、新しい経験を反映しなければならない。人々が新しい情勢の下で出した各種の疑問点、難点を答えて解決し、報告の内容に情報価値を持たせる。定例的な仕事を報告するにしても、例年と違った特徴と経験を探求して抽出し、実質的、法則的な情報を反映するように努め、レポートを書くことを定例的な仕事として使わないようにしてください。

4.点面結合。レポートを書くには、仕事の全体像、概観を簡単に要約して述べる必要があり、関連データを引用して、仕事の規模、広さを説明するために、読者に仕事の状況を全面的に認識させるとともに、代表的な典型的な事例、単位または典型的な経験を挙げて、仕事の深さを説明する必要があります。点を合わせてこそ、レポートを全面的に深く書き、説得力があります。

5.ありのままである。仕事の成績と欠点を如実に反映して、すべてのデータを確認して、報告の中で成績を誇張することができなくて、決して欠点と誤りをも覆い隠しません。