展示会に参加するのは展示会の現場での表現力が大切です。

海外の専門機関の調査によると、展覧会の各要素に対する見学者の記憶の順序は、展示品の魅力39%、操作のデモンストレーション25%、展示台の設計14%、ブースの人員の表現10%、資料の配布8%、展示者の名声4%を含む。

このように、出展者は有名であっても安心できるというわけではないです。重要なのは展示会の現場の表現です。

まず、展示品の選択は第一位です。

展示品は見学者に印象を与える最も重要な要素です。

展示品の選択は三つの原則によります。1、対象、2、代表性、3、独特性。

対象とは、展示品が展示の目的、方針、性質、内容に適合することをいう。

代表的なのは展示品が展示者のハイテク、生産能力及び当業界の特徴を体現することです。

独特性とは、展示品に独自のものが必要で、同類のものと比べて明らかに違っています。

次に、出展者の現場展示。

今は多くの出展者が歌や踊りを使っています。クイズやビデオオーディオの展示方法があります。

これは静的な条件の下で、展示品の全部の性能を説明することができなくて、すべての特徴を表示して、その他の材料あるいは設備などの手段に助けを借りて説明しなければならないためで、強調して誇張します。

出展者は来場者を現地に誘導することを重視し、小さな包装サンプルを無料で配布するよう準備してください。

第三に、ブースの設計。

現在、多くの展示会は特別装飾の割合を主な宣伝ポイントとしています。

各出展者もますます特装を重視しています。

しかし、特別服はお金をたくさん使うわけではないので、装飾が豪華なほどいいです。

出展者は、自分のイメージを十分に反映できるかどうかが、来場者の注目を集めていると考えています。

そのため、いくつかの面から装飾が目的を達成するかどうかを測ることができます。1、展示会全体の貿易雰囲気と調和するように設計します。2、展示台の設計は展示品を引き立たせるためで、主客を転倒させてはいけません。

第四に、スタッフの配置は展覧成功の鍵である。

展示室の人員配置は四つの方面から考慮してもいいです。1、展覧会の性質によって、適当なタイプまたは関連部門の人員を選任します。2、仕事量の大きさによって人員の数量を決めます。3、人員の基本素質と個性。4、専門知識の育成と製品性の理解を強化します。専門知識、製品性能、プレゼンテーション方法などが含まれます。

第五に、顧客の招待。

専門展示会に行く来場者の目標ははっきりしています。

だから、参加者は受動的に取引先を待つ以外に、展開前に意識的に取引先を招待します。

直接訪問、広告掲載、現場宣伝、資料配布などの手段を使って、お客様を招待し、誘致することができます。

経験のある大企業がこれらのことをするときは、眉毛のひげをつかんでいるのではなく、周到な計画を立てています。

下表を参考にして、できましたか？

出展計画スケジュール：

（一）12ヶ月前：1、展覧の規模、時間、場所、専門レベル、目標市場など各方面から、総合的な専門家の意見を持って、年間展示計画を確定します。

（二）9ヶ月前：1、展覧構造を設計する；2、展覧管理会社の設計承認を取得する；3、出展商品を選択して準備する；4、海外の潜在顧客と現在の顧客と連絡する；5、展覧パンフレットを作る。

（三）6ヶ月前：1、広告やメールなどでプロモーション活動を行う；2、旅行計画を確定する；3、前払展覧会場及びその他のサービスに必要なお金；4、会社の出展説明書、チラシ、新聞原稿などを再検査し、必要な翻訳を準備する；5、展覧期間間通訳者を手配する；6、サービス業者及び展覧組織機構にプロモーション広告を注文する。

（四）3ヶ月前：1、商品の普及活動を追跡し続けます。2、最後に展示サンプルを確定し、当社の製品品質と特色を代表するサンプルを大量に用意して、会社のラベルを貼ります。

（五）四日前：1、貨物書類、展覧説明書及びチラシなどの外影印本を公務カバンに入れます。2、飛行機で目的地に行きます。

（六）三日前：1、到着、ホテル登録；2、展覧ホールと場所をビデオで調べます。3、運送業者に相談して、すべての運送品が安全に到着するかどうかを確認します。

（七）二日前：1、全部の荷物の運送が完了したことを確認します。2、レンタル設備とすべての用品を調べて、その機能を理解します。3、ブースを配置します。4、すべてのイベント番組を最後に決定します。

（八）一日前：1、ブース構造、設備及び用品を最後の検査を行います。2、販売促進用品を直接分配センターに送ります。3、会社の出展者、通訳者などと展示前に最後にコミュニケーションを取ります。

（九）展覧期間：1、できるだけ早く会場に行きます。2、展覧初日は新聞の原稿を会場のニュースセンターに送ります。3、現地で観察した後、早く来年の会場を予約します。

一旦承諾したら、品質によって期限どおりに完成しなければなりません。6、毎日の状況を簡単に報告して社員に通知します。7、毎日潜在的なビジネスチャンスと顧客の資料を会社に送って、適時に処理して返事します。

（十）展覧終了：1、屋台の解体を監督する；2、商機を処理する；3、感謝カードを郵送する。