事務総務管理システム--会議管理制度

（1）発言内容が議題から逸脱していますか？

（2）発言内容は個人の利害によるものですか？

（3）全員が発言に専念していますか？

（4）発言者が誰かに集中しすぎていませんか？

（5）最初から最後まで発言しなかった人がいますか？

（6）誰かの発言が長すぎるのではないか？

（7）発言の内容は結論に向かって進められていますか？

（二）会議の禁忌事項

1.長々と発言してはいけません。だらだらと話してはいけません。

2.最初から最後まで黙っていてはいけません。

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3.不適切な資料は使用してはいけない。

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4.期待的な予測ばかりしないでください。

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5.身を持して攻撃してはいけない。

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6.他人の発言を中断してはいけません。

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7.知ったかぶりをして、でたらめを言ってはいけません。

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8.抽象論や観念論には触れない。

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9.発言者のあら探しをしてはいけません。

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10.途中で席を立つな。

企業会議管理制度

（一）総則

作風を改善するために、会議を減らし、会議の時間を短縮し、会議の質を向上させるために、本制度を制定する。

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（二）会議の分類及び組織_

第一条工場全体会議を四つの種類にまとめる：_

1.工場級会議：主に党政治指導（拡大）会、全工場幹部会、全工場班長会、全工場党員大会、全工場団員大会、全工場従業員大会、全工場技術者会及び各種代表大会を含む。

それぞれ党委員会または工場の承認を申請した後、党、政、工、団などの事務部門がそれぞれ組織して開催する。

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2.専門会議：工場全体の技術、業務総合会（経営活動分析会、品質分析会、生産技術準備会、生産スケジュール会、安全作業会など）を結び、分管工場のリーダーに承認され、業務課室を主管して組織を担当する。

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3.システムと部門作業会：各職場、課室、支部が開催する作業会（職場で労働組合、科務会、支部会、職場（課室）従業員大会など）は各職場課室、支部の指導によって開催され、組織に責任を負う。

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4.班（グループ）会：各党、工、団の組長または行政組長が決定し、開催を主宰する。

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第二条上級または外部の機関が私達の工場で開催する会議（例えば、現場会、報告会、事務会など）または工場間業務会（例えば、共同経営商談会、ユーザー座談会など）はすべて工場が受理して手配し、関連業務は口課室と協力して会議業務を行う。

（三）会議の手配

第三条例会の手配。

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会議が多すぎたり重複したりしないように、全工場の正常的な会議はすべて例会制に組み入れて、原則として定例に定められた時間、場所、内容、組織によって開催します。

定例会議の手配は次のとおりです。

1.行政技術会議_

（1）工場長事務会：_

行政活動を研究し、配置し、工場全体の行政活動を決定する重要な問題を検討する。

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（2）工場事務会：_

当月の生産行政の仕事状況を総括して評価し、来月の仕事の手配を手配する。

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（3）班長以上幹部大会（または全工場従業員大会）：_

前シーズン（半年、通年）の仕事状況をまとめ、今季（半年、新年）の仕事任務を配置し、先進集団、個人を表彰する。

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（4）経営活動分析会：_

工場計画の実施状況と経営活動の成果を報告し、分析し、各方面の仕事状況を評価し、成績を肯定し、矛盾を暴露し、改善措置を提出し、絶えず工場の経済効果を高める。

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（5）品質分析会：_

報告、まとめ、先月の製品の品質状況を検討し、品質事故（問題）を分析し、品質改善措置を検討する。

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（6）安全作業会（治安、消防を含む）：_

報告は前四半期の安全生産、治安、消防の仕事状況を総括し、事故を分析し、事故の隠れた危険を検査し分析し、安全予防措置を確定することを検討する。

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（7）技術工作会（生産技術準備会を含む）_

報告、当月の技術改造、新製品開発、科学研究、技術と日常生産技術の準備作業計画の完成状況をまとめ、来月の技術作業任務を手配し、技術問題に関する対策案を確定する。

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（8）生産スケジュール会：_

生産の進度を調整し、バランスをとって、各職場課が自分で解決できない重大な問題を研究し解決する。

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（9）科務会：

検査、まとめ、配置作業。

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（10）職場事務会：_

検査、まとめ、配置作業。

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（11）班組会：_

検査、まとめ、配置作業。

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（12）班（課室）クラス前会：_

先天的な仕事に対して講評を行い、当日の仕事任務と注意事項を手配する。

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2.各種代表大会

（1）従業員代表大会：_

（2）職場（部門）従業員大会（または従業員代表チーム会）：_

（3）党員代表大会：_

（4）団員代表大会：_

（5）科学協会会員代表大会：_

（6）企業協商会員代表大会：_

3.民主管理会議

（1）工場管理委員会：_

（2）工場長、党委員会書記、労働組合主席連合会：_

（3）生産管理委員会：_

（4）生活福祉委員会：_

4.論文、成果発表会。

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（1）科学協商年会：_

（2）企業協商年会：_

（3）政治思想・政治工作研究会年会：_

（4）工場QC成果発表会：_

（5）科学技術成果発表会：_

（6）情報発表会：_

（7）企業管理成果発表会：_

第四条その他の会議の手配：_

複数の作業場（課室）の担当者が参加する各種会議は、会議開催前の××部門または分管工場の指導者の承認を経て、それぞれ2つのまとめを報告し、工場が一括して手配し、開催することができる。

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第五条工場経営は毎週土曜日に工場例会と各種臨時会議をバランスよく編成し、工場の指導と各職場、課室及び関係サービス人員に印刷配布する。

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第六条工場の経営がすでに会計計画に組み入れられている会議は、期日を変更したい場合、または特別な状況があったら、新しい他の会議を手配する必要がある場合、招集単位は2日間前に工場に報告して会議計画を調整してもらうべきです。

工場の同意なしに、誰でも正常な会議計画を乱雑にしてはいけない。

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第七条準備が十分でない、または重複性がある、またはどれほど大きな役割を果たしていない会議に対して、工場は手配を拒否する権利がある。

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第八条参加者が同じで、内容が近い、時間が適当ないくつかの会議に対して、工場は合併を手配して開催する権利がある。

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第九条各部門の会議期間は工場全体の統一手配に従わなければならない。各部門の小会議は全工場の例会の同期に開催するように手配してはいけない。

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（四）会議の準備

第十条すべての会議の司会者と会議参加者はそれぞれ関連準備を整えなければならない。

（会議の議事日程、提案、報告の要約、発言の要点、作業計画の草案、決議案の決定、会場の実行、席の準備、茶器のお茶、賞品、記念品の準備などを含み、出席者に知らせる。）